Kartu Kendali

Kartu kendali adalah kartu yang di pergunakan untuk pencatatan surat masuk/keluar dalam suatu organisasi. Fungsi Kartu Kendali

1. Sebagai alat pengendali surat masuk/keluar 
2. Sebagai alat pelacak lokasi surat
3. Sebagai arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses
4. Sebagai pengganti buku agenda dan ekspedisi.

pengurusan surat menggunakan sistem kartu kendali hanya difokuskan pada surat penting, karna surat penting memerlukan penanganan segera, Jika terlambat di proses akan merugikan organisasidan jika hilang sulit di cari gantinya. Informasi yang terdapat dalam surat penting juga tidak sama pada surat lain.